5 วิธีง่ายๆ ในการสร้างภาพข้อมูลในปี 2021

เผยแพร่แล้ว: 2021-10-11

ตาม การคาดการณ์ของ IDC Worldwide Global Data Sphere ระหว่างปี 2564-2568 ข้อมูลธุรกิจและผู้บริโภคคาดว่าจะสูงถึง 180 เซตตะไบต์ภายในปี 2568 เมื่อข้อมูลดิบเพิ่มขึ้น การทำความเข้าใจและทำความเข้าใจกับข้อมูลนั้นอาจเป็นเรื่องท้าทาย เพื่อให้ข้อมูลมีประโยชน์สำหรับองค์กรและธุรกิจ ธุรกิจจำเป็นต้องสามารถเข้าใจข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลนั้นและนำไปใช้อย่างมีประสิทธิผล การแสดงข้อมูลโดยใช้เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลต่างๆ ช่วยในการจัดการและทำความเข้าใจข้อมูลในทางที่ดีขึ้น

เราจะหารือกันว่าการแสดงข้อมูลในรูปแบบแผนภูมิและกราฟต่างๆ ช่วยให้เข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้นอย่างไร

การแสดงข้อมูลมีประโยชน์อย่างไร?

การสร้างภาพข้อมูลถูกกำหนดให้เป็นการสร้างภาพเพื่อแสดงข้อมูลในทางที่ดีขึ้น การแสดงข้อมูลช่วยให้เราเข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้นและเข้าใจข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เพื่อวัตถุประสงค์ในการแสดงข้อมูลด้วยภาพ จะใช้เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลต่างๆ

ด้วยการใช้การแสดงภาพอย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรสามารถระบุโอกาสใหม่และโอกาสที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ตลอดจนช่องว่างในปัจจุบันที่สามารถปรับปรุงได้เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์โดยรวมขององค์กร พวกเขายังสามารถสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีอยู่ หรือเพิ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ให้กับพอร์ตโฟลิโอของข้อเสนอทางการตลาด ซึ่งจะทำให้แหล่งรายได้ที่หลากหลาย

การสร้างภาพข้อมูลไม่ได้จำกัดเฉพาะองค์กรและธุรกิจเท่านั้น นอกจากนี้ยังใช้เพื่อสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องแต่ซับซ้อนแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การแสดงข้อมูลยังเป็นตัวกำหนดนโยบายสาธารณะและใช้เพื่อแบ่งปันข้อมูลที่สำคัญกับสาธารณะในระดับรัฐบาลโดยใช้ดัชนีต่างๆ

การแสดงข้อมูลช่วยให้ค้นพบข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญได้อย่างไร

การแสดงข้อมูลเป็นภาพช่วยให้ผู้คนเข้าใจข้อมูลที่ยาก ยาว และซับซ้อนได้ดีขึ้นด้วยการนำเสนอในบริบทภาพ หลังจากรวบรวม ประมวลผล และสร้างแบบจำลองข้อมูล การแสดงภาพจะสร้างความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลต่างๆ และดึงข้อสรุปจากชุดข้อมูลเหล่านั้น

การแสดงข้อมูลด้วยภาพนั้นเหมาะสมกว่าสำหรับสมองของมนุษย์เช่นกัน เนื่องจากสมองของมนุษย์ประมวลผลภาพ ได้เร็ว กว่าข้อความธรรมดาทั่วไปถึง 60,000 เท่า นั่นเป็นเหตุผลที่อินโฟกราฟิกจดจำได้ง่ายกว่ามาก

ทุกวันนี้ องค์กรต่างๆ มีการขับเคลื่อนด้วยข้อมูลมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากการใช้ข้อมูลอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพช่วยขับเคลื่อนการเติบโต การแสดงข้อมูลช่วยให้องค์กรสามารถปรับขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและโพสต์ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลจะเน้นไปที่โซลูชันมากกว่าบริษัททั่วไปอย่างสม่ำเสมอ

1. ช่วยเพิ่มผลผลิต

การแสดงข้อมูลช่วยในการประมวลผลและทำความเข้าใจข้อมูลได้เร็วและมีประสิทธิภาพมาก ช่วยลดเวลาที่ใช้ต่อการประชุม ลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาปัญหาพื้นฐาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมขององค์กร

จากข้อมูลของ McKinsey & Company บริษัท ผู้ผลิตโลหะแห่งหนึ่งได้เพิ่มอัตราการผลิตในสายการผลิตของตนได้ถึง 50 เปอร์เซ็นต์โดยการทำแผนที่ข้อมูลและใช้การแสดงภาพประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ในสถานีปฏิบัติการ

2. ระบุปัญหาที่ซ่อนอยู่

การแสดงภาพข้อมูลทำให้องค์กรมีอำนาจในการประเมินประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็ว และระบุประเด็นหลักที่ต้องปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจหรือองค์กร

ตัวอย่างเช่น ทีมแบรนด์ดูข้อมูลโฆษณาและระบุว่าการแสดงผลและการคลิกลดลงในช่วงสุดสัปดาห์ซึ่งทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับแบรนด์ ดังนั้นพวกเขาจึงปิดโฆษณาในช่วงสุดสัปดาห์ เนื่องจากสิ่งนี้จะส่งผลต่อประสิทธิภาพโดยรวมและ ROI ตอนนี้ทีมแบรนด์จะต้องปรับแต่งเวลาและวันที่โฆษณาจะแสดงเนื่องจากพวกเขาทราบถึงปัญหาแล้ว

3. การระบุรูปแบบ

การวิเคราะห์รูปแบบในธุรกิจสามารถช่วยให้ผู้จัดการระบุปัญหาคอขวดในกระบวนการต่างๆ ได้ รูปแบบจะทำซ้ำในช่วงระยะเวลาหนึ่งเป็นรอบ รูปแบบเหล่านี้ช่วยให้องค์กรวิเคราะห์ คาดการณ์ และคาดการณ์แนวโน้มในอนาคตได้ หุ้น พันธบัตร และผลการดำเนินงานขององค์กรต่างๆ มีรูปแบบที่แตกต่างกัน ดังนั้นการระบุรูปแบบจึงช่วยให้เราเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่คาดการณ์ไว้ล่วงหน้าได้

ห้าวิธีในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ

ใช้วิธีการและเทคนิคต่างๆ ในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ รายชื่อห้าวิธีที่ใช้บ่อยที่สุดในการแสดงข้อมูลเป็นภาพแสดงไว้ด้านล่าง พวกเขาไม่ได้เป็นเพียงวิธีทั่วไป อันที่จริง พวกเขายังเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับใช้สำหรับการแสดงภาพข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

1. แผนภูมิคอลัมน์

แผนภูมิคอลัมน์เรียกอีกอย่างว่ากราฟแท่ง การแสดงข้อมูลเป็นภาพโดยใช้แผนภูมิคอลัมน์ทำได้ง่ายในขณะที่แสดงข้อมูล พวกเขาได้รับการสอนให้กับนักเรียนตั้งแต่ชั้นประถมศึกษาปีที่ 2 ต่อไปนี้คือการใช้งานทั่วไปบางประการสำหรับแผนภูมิคอลัมน์:

  • แผนภูมิคอลัมน์มักใช้เพื่อแสดงจำนวนชุดย่อยที่มีอยู่ในชุดใดชุดหนึ่ง

  • โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการวิเคราะห์ค่าต่างๆ ที่มีอยู่ในข้อมูลดิบแบบเคียงข้างกัน

  • แผนภูมิคอลัมน์ยังใช้เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาหนึ่งด้วยสายตา

ตัวเลือกอื่นในแผนภูมิคอลัมน์คือการซ้อนหลายคอลัมน์เพื่อติดตามความถี่ของเหตุการณ์ตามระยะเวลาที่กำหนด กล่าวโดยย่อ แผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิคอลัมน์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวัดความแตกต่างระหว่างชุดข้อมูลต่างๆ หรือการเปลี่ยนแปลงของชุดข้อมูลเฉพาะตามเวลา

ตัวอย่างการใช้แผนภูมิคอลัมน์ในการวิเคราะห์ข้อมูลคือการวิเคราะห์ข้อมูลการขายเพื่อดูว่าผลิตภัณฑ์ใดขายได้มากที่สุดและสินค้าใดขายน้อยที่สุด ข้อมูลนี้ยังสามารถใช้เพื่อคาดการณ์ยอดขายในอนาคตและการผลิตผลิตภัณฑ์ให้เพียงพอต่ออุปสงค์และอุปทาน

กำลังแสดงการตั้งค่าแบรนด์

2. แผนภูมิวงกลม

โดยทั่วไป แผนภูมิวงกลมจะดูเหมือนวงกลมที่หั่นเป็นชิ้นขนาดต่างๆ แต่ละชิ้นแสดงถึงส่วนแบ่งเฉพาะของเปอร์เซ็นต์ ถ้านำเศษส่วนทั้งหมดมารวมกันจะรวมกันได้เป็น 100

แผนภูมิวงกลมสามารถใช้เพื่อแสดงแคมเปญการตลาดที่มีการเข้าชมมากที่สุดหรือตัวชี้วัดอื่นๆ ที่ต้องการ การดูแผนภูมิวงกลมเพียงครั้งเดียวจะบอกทีมการตลาดว่าแคมเปญใดให้ผลลัพธ์มากที่สุด

3. แผนภูมิเส้น

แผนภูมิเส้นมักถูกตั้งชื่อเป็นกราฟเส้น เป็นที่นิยมสำหรับการใช้งานที่หลากหลาย การแสดงข้อมูลเป็นภาพ จากนั้นทำความเข้าใจและประมวลผลข้อมูลที่แสดงเป็นภาพในรูปแบบของแผนภูมิเส้นจะแสดงแนวโน้มโดยรวมอย่างกระชับ

แนวโน้มเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจทิศทางการขาย ราคาหุ้น หรือตัวแปรอื่นๆ ที่กำลังดำเนินไป จากนั้นพวกเขาสามารถดำเนินการตามนั้นและตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น

แผนภูมิเส้นด้านล่างแสดงข้อมูลการขายของประเทศต่างๆ บนแกน Y คือปริมาณการขาย และบนแกน x คือเดือน แต่ละประเทศจะแสดงด้วยเส้นสีต่างๆ บนแผนที่